Una presentazione può servire in molte occasioni professionali per esprimere un’idea, far conoscere un progetto o dimostrare dei risultati.
Se desideri sapere come fare una presentazione efficace allora mettiti comodo perché in questo articolo scoprirai come impostare al meglio sia la parte grafica sia la parte oratoria del tuo intervento.
Come creare una bella presentazione?
Partiamo dalla parte “grafica” della presentazione ossia le slide da far vedere al pubblico durante il discorso. Uno degli errori che si commette più spesso è quello di riempire ogni slide con molto testo da leggere: la presentazione deve costituire solo un supporto all’oratore. Se riempi le slide di testo la platea si sforzerà a leggere ciò che hai scritto e perderà l’attenzione verso la cosa più importante, tu che parli!
Quando imposti le slide non inserire mai più di una o due righe di testo che serviranno a mantenere un filo conduttore con ciò che dici: sta a te spiegare il significato di ogni slide utilizzando la tua arte oratoria.
Per una presentazione efficace cattura l’attenzione con i dati
Molto spesso una presentazione serve a convincere la platea riguardo a una tua idea, progetto o risultato ottenuto.
Un modo intelligente e sempre apprezzato riguarda l’uso dei dati, dei numeri e delle statistiche. Inserire una tabella o un grafico aiuta visivamente a esprimere un concetto complesso in maniera lineare e chiara.
Attenzione però: non inserire tabelle con troppi numeri e difficili da decifrare. Piuttosto evidenzia o cerchia i numeri sui quali vuoi che il pubblico focalizzi l’attenzione.
Preparare una presentazione: less is more
Sarò ripetitivo ma la cosa che conta maggiormente durante una presentazione non sono le slide quanto l’oratore. Evita di creare presentazioni dalla grafica invadente con troppe immagini, testo sovrapposto e colori eccessivi.
Una buona presentazione deve essere essenziale, non solo nel testo ma anche nella grafica che va mantenuta quanto più semplice possibile per evitare distrazioni del pubblico.
Quanto deve durare un presentazione?
Un errore da non commettere mai durante una presentazione è sforare i tempi previsti. Per evitare questo problema dovresti esercitarti più volte mentre parti e presenti le tue idee usando un cronometro.
In questo modo potrai suddividere la tua presentazione in brevi lassi di tempo e una volta sul palco sarai in grado di parlare in modo efficace senza inutili giri di parole.
Pratica, pratica e ancora pratica: l’unico modo per raggiungere questo obiettivo è provare la presentazione più volte fino a trovare il giusto compromesso tra parole da dire, pause e slide da presentare.
Dopo una presentazione efficace ricorda di lasciare spazio alle domande
Molto spesso alla fine di una presentazione di un evento occorre lasciare spazio alle domande del pubblico che possono essere un elemento indispensabile per la buona riuscita del progetto.
Quando la platea ha delle domande da porti vuol dire che è seriamente interessata a saperne di più su quanto hai detto ed è quindi necessario prevedere uno slot di tempo a posta per queste sessioni di Q&A.
Come deve essere una presentazione?
In questo articolo abbiamo visto alcuni elementi utili su come preparare una presentazione. Abbiamo visto come la parte grafica delle slide debba avere come unico scopo quello di supportare il discorso dell’oratore e abbiamo anche visto che, per un discorso efficace, occorre fare tanta pratica.
Durante i miei corsi mi concentro moltissimo sulle tecniche oratorie, spiegando ai miei studenti che parlare in pubblico deve seguire sempre tre importanti step:
- fase di decollo: nel discorso è la fase di apertura;
- fase di volo: il corpo del discorso;
- fase di atterraggio: la fase di chiusura del discorso.
Questi tre elementi sono indispensabili per un intervento che mantenga alta l’attenzione della platea: in queste situazioni le frasi banali sono sempre dietro l’angolo e occorre sapere come evitarle e come rimpiazzarle con espressioni mai scontate.
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Il corso Public Speaking sarà in aula con un numero massimo di 15 partecipanti: lezione dopo lezione sperimenterai i miglioramenti nel tuo parlato in presenza di altre persone. E alla fine otterrai quella sicurezza tale da permetterti di parlare in pubblico in modo efficace.
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