Il discorso di apertura a un convegno è estremamente importante se vuoi agganciare il tuo pubblico e catturare la sua attenzione.
L’inizio di ogni orazione presuppone la piena consapevolezza del percorso che andrai ad affrontare. È a tutti gli effetti la fase più delicata del discorso e anche quella più decisiva: il decollo.
Per questo motivo, hai bisogno di preparare la tua apertura e, naturalmente, prevedere i punti chiave da prendere in esame durante il convegno. Una scaletta che servirà da canovaccio per il tuo intervento.
Sicuramente saprai già che parlare in pubblico richiede una prima analisi dell’uditorio. Conoscere quali sono i loro bisogni e qual è il loro grado di consapevolezza verso ciò che comunichi ti permette di stilare un discorso a misura di chi ti ascolta.
Nell’apertura si concentrano gli argomenti di cui si parlerà, ma senza dimenticare i saluti e i ringraziamenti. È buona norma, infatti, rivolgere il saluto alle figure istituzionali presenti durante il convegno, come il referente politico istituzionale, il rettore, il professore o altri colleghi.
Tuttavia, dovremmo cercare di differenziare il nostro discorso introduttivo rispetto a quello fatto da altri, evitando saluti e ringraziamenti nei primi secondi del discorso.
I nostri colleghi, ad esempio, potrebbero aver già iniziato l’intervento porgendo i loro saluti e ringraziando le figure istituzionali del convegno oppure presentando la loro persona facendo magari una panoramica ampia degli studi o dei progetti intrapresi.
È in questi momenti che l’uditorio smette di seguire e si distrae, rispondendo a un messaggio oppure tornando sui social. Ciò che, invece, bisogna fare è differenziare il decollo, cioè il principio del nostro discorso, per trasformarlo in interesse da parte dell’uditorio. Devi catturare l’attenzione del tuo pubblico per poterlo poi condurre a un punto d’arrivo. Il tuo.
Ma come si fa a impostare bene un discorso d’apertura? Nei prossimi paragrafi ti darò alcuni consigli pratici su come iniziare un discorso al meglio. Continua a leggere.
Consigli per impostare bene un discorso di benvenuto agli ospiti
Ti sarà sicuramente utile sapere cosa dovresti evitare quando cominci un discorso a un convegno. Ovvero, tutte quelle frasi che sentiamo spesso e che ci fanno un po’ sorridere, come:
- Sono contento di essere qui con voi;
- Che pubblico meraviglioso che siete;
- Non sono il più adatto a parlare di questo argomento;
- Non vorrei rubarvi del tempo prezioso.
Questi incipit sono abbastanza ovvi e scontati. Alcuni, invece, sembrano proprio fuori luogo: perché dovrei ascoltare qualcuno che dice di essere inadatto rispetto all’argomento di cui, invece, parla?
Bisogna essere credibili e concreti: inutile dilungarsi in discorsi prolissi e pomposi. Un buon discorso inizia con parole semplici, capaci di essere ricordate anche senza l’aiuto di un gobbo.
A proposito del gobbo: quante volte ti è capitato di sentire la necessità di leggere il tuo discorso? Troppe. Allora ti darò un altro consiglio: non leggere. Leggere il proprio discorso sciupa l’enfasi, smorza gli entusiasmi e tutto diventa piatto e noioso. Sfido chiunque a non sbadigliare. Al contrario, il tuo discorso deve rendere partecipi i tuoi uditori, ma prima di farlo hai bisogno di agganciare la loro attenzione.
L’obiettivo del nostro discorso di apertura, infatti, è proprio quello di stampare nella mente dei tuoi ascoltatori i punti chiave di ciò che andrai a parlare. Sulla base di questo obiettivo, individua subito questi elementi chiave e spiegali con frasi semplici e brevi.
Evita, perciò, di aprire mille parentesi: perdi il filo del discorso. E quando ciò accadrà il pubblico smetterà di credere in quello che dici e semplicemente indirizzerà la propria attenzione altrove.
Altra cosa importante è il linguaggio. Utilizzare parole o citazioni non familiari al pubblico forse ti farà sentire attraente, ma la realtà è ben diversa. Un pubblico che non capisce ciò che dici potrebbe indispettirsi e alla fine smetterà di ascoltarti.
Come fare, quindi, a enunciare delle frasi d’impatto, capaci di catturare subito l’interesse del tuo pubblico e farlo rimanere incollato al tuo discorso? Ti svelo alcune frasi davvero efficaci nel prossimo paragrafo.
Le frasi più efficaci per iniziare un discorso in pubblico
Se vuoi avviare un discorso di apertura in modo persuasivo considera questi trucchi:
- Inizia enunciando ad alta voce un numero;
- Comincia con una percentuale;
- Utilizza una o più parole attinenti al settore di cui parlerai.
Facciamo alcuni esempi. Un sindacalista potrebbe dare il via al suo discorso adottando tre strategie differenti.
Esempio 1: “Lavoro! Oggi durante questo convegno parleremo di lavoro. Perché il governo deve ascoltare la nostra richiesta di lavoro. Perché la disoccupazione aumenta…”.
Esempio 2: “Lavoro. Lavoro. Lavoro. Oggi siamo qui riuniti per…”.
Esempio 3: ”Lavoro, salute, ambiente. Oggi siamo qui per parlare di questi tre argomenti…”.
Assimila e perfeziona questi esempi chiave perché te ne darò altri nel prossimo paragrafo..
Esempio di un discorso di apertura a un convegno
Immagina ad esempio di partecipare a un convegno politico. Il candidato prende il microfono e dice:
“Buongiorno a tutti, sono Tizio e sono contento che siete in tanti. Ho deciso di candidarmi alle elezioni europee perché bisogna porre un freno alla crisi economica. Pensate che 149 persone si sono tolte la vita per motivazioni legate alla crisi economica. Saluto il presidente…”.
Probabilmente questa premessa non ti ha entusiasmato, giusto? Cosa penseresti invece se il candidato esprimesse queste parole:
“149” pausa. Poi: “149 è un numero che non mi fa dormire la notte”.
È il numero delle persone che lo scorso anno si sono tolte la vita per motivazioni legate alla crisi economica. E la metà di queste persone sono imprenditori, come molti di voi sicuramente lo sono.
Come lo sono anche io.
E questo è il motivo che mi ha spinto a candidarmi. Io ringrazio tutti voi di essere qui che siete davvero in tanti. Sono contento che ci sia il presidente del partito che saluto, perché oggi parlare di questo argomento è importante…”.
Questa introduzione è nettamente diversa. Troviamo una carica emotiva ed emozionale completamente differente. La presenza del numero all’inizio, con quella lunga pausa che riempie di domande il pubblico, è una vera e propria calamita.
In più, l’oratore non dimentica le buone norme e saluta le figure istituzionali solo dopo qualche parola. Interessante, no?
Facciamo un secondo esempio. Questa volta il convegno è nel settore medico.
“38%” pausa. Poi: “38% è il numero di fratture tibie e perone che nell’ultimo anno siamo riusciti a risolvere grazie a questa tecnica innovativa che oggi vado a presentare.”
Buongiorno a tutti, sono Caio e ringrazio il presidente dell’ordine che mi ha dato l’opportunità e saluto il Rettore in prima fila.
Oggi voglio farvi vedere questa tecnica…”
Questi sono solo alcuni esempi che ti permetteranno di differenziarti dagli altri e di ingaggiare l’attenzione del pubblico.
Vuoi sapere come chiudere un discorso durante un convegno? Ti svelo alcuni trucchi fra poco.
Come fare i saluti finali a un convegno?
Il finale del discorso deve essere d’impatto e, soprattutto, deve stimolare l’uditorio al dibattito, a esprimere un giudizio e incoraggiare a diffonderlo ad altri che non erano presenti al convegno.
Gli interventi che gli oratori fanno durante i convegni devono necessariamente seguire una struttura logica:
- C’è un decollo, fondamentale per catturare l’interesse del pubblico;
- Il corpo del discorso dove mantenere alta l’attenzione;
- L’atterraggio. Il punto d’arrivo del discorso.
Quello che devi fare è accompagnare l’uditorio da un punto A a un punto B. Per questo motivo, dobbiamo trasmettere al pubblico un finale incisivo. Anzitutto, perché è necessario comunicare al pubblico che l’intervento si è concluso.
In che modo?
- Fai capire al pubblico che il discorso si è concluso cambiando il ritmo o il volume del tuo parlato;
- Invita il tuo uditorio a compiere un’azione o a prendersi un impegno.
Facciamo un esempio d’invito all’azione da utilizzare come conclusione del tuo discorso:
- Andate da 5 vostri amici e chiedete loro di…;
- Se volete saperne di più andate sul mio sito;
- Continuate a fare la vostra parte iscrivendovi alla mia newsletter…
Alla fine del convegno l’applauso del tuo pubblico deve essere pieno d’entusiasmo.
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