Come fare la presentazione di un evento in modo efficace? Come convincere la platea a seguire le tue idee e proposte? Come evidenziare e scandire al meglio i concetti chiave del tuo messaggio?
Per alcuni sembra semplice, per altri invece la sola idea scatena la paura di parlare in pubblico: in questo articolo vedremo come presentare un evento, come pianificarlo e quali differenze intercorrono tra eventi pubblici oppure presentazioni aziendali.
Come presentare un evento pubblico: punta sull’intrattenimento
Presentare un evento pubblico serve a mettere in leva le motivazioni che hanno spinto la sua creazione, spiegare alla platea di cosa si parlerà ed elencare le tematiche che saranno trattate.
Occorre un’importante precisazione in merito: l’aspetto più impattante da considerare durante questi eventi è proprio il fatto che siano pubblici. Gli ospiti non hanno pagato un biglietto e non sono obbligati a starti a sentire. Ecco perché è fondamentale incuriosire la platea con un buon discorso che stimoli le loro menti ed eviti ogni possibile distrazione.
Per farlo è buona regola intrattenere gli spettatori evitando discorsi lunghi e noiosi: meglio spingere sul brio, il ritmo, la battuta e la simpatia.
Se decidi di utilizzare delle slide è buona regola usare frasi brevi e concise: ricorda che un PowerPoint non può e non deve sostituire il tuo discorso. Sfrutta la presentazione per tenere il filo e sottolineare i concetti più importanti che andrai a spiegare meglio a voce.
Come presentare un evento: discorso per il corporate
Un evento corporate ha come obiettivo quello di chiarire ai partecipanti quali sono le tue idee in merito a un progetto, come pensi di raggiungerle e quali risultati conti di ottenere.
Rispetto a un evento pubblico qui avrai davanti una platea molto diversa che, in genere, è obbligata a starti a sentire. Questo non vuol dire che il gioco sia più semplice perché il tuo pubblico potrebbe comunque distrarsi iniziando a parlare o a guardare il cellulare.
Un altro importante elemento è il seguente: probabilmente la tua platea ti giudicherà in modo maggiore rispetto a un evento pubblico. Parliamo di contesti aziendali in cui i colleghi sanno bene di cosa stai parlando, per questa ragione è bene prevedere sempre degli slot di tempo dedicati alle domande e risposte.
In queste presentazioni è bene mantenere un tono più serio che lasci trasparire la tua competenza e preparazione ma non commettere l’errore di risultare noiso e ridondante. Una presentazione in PowerPoint ben fatta potrebbe essere la tua salvezza per evidenziare dati, statistiche e previsioni che andrai poi a spiegare meglio mentre prosegui il discorso.
La parola chiave in questo caso è chiarezza: usa un tono incisivo e poni molta risonanza sui risultati che intendi raggiungere al fine di convincere la platea circa il tuo progetto.
Come presentare un evento: i 3 punti chiave del discorso di presentazione
Nonostante le grandi differenze tra discorso pubblico e discorso per corporate ci sono alcuni elementi che occorre seguire alla lettera per entrambi gli eventi. Mi riferisco alle 3 fasi di un discorso che insegno ai miei studenti durante le sessioni e i corsi di public speaking.
Le 3 fasi sono:
- decollo
- volo
- atterraggio
Ognuna tra questi fasi è importante per motivi diversi e, proprio come durante un volo in aereo, occorre seguire un ordine e delle regole ben precise in modo da arrivare a destinazione.
Partiamo dal decollo, la parte iniziale di un discorso. Durante questa fase, qualunque sia l’evento che presenti, il tuo obiettivo dovrà essere quello di catturare l’attenzione della platea.
Se ben ricordi abbiamo visto prima la grande differenza che intercorre tra una platea di eventi pubblici oppure aziendali. Nonostante le peculiarità entrambi i pubblici non sono obbligati ad ascoltare e prestare attenzione a ciò che dici pertanto è buona regola incuriosirli fin da subito con delle frasi d’apertura a effetto.
La fase successiva, quella di volo, costituisce invece il corpo del discorso. Qui dovrai affrontare le tematiche, i concetti e le idee che desideri trasmettere al pubblico. È proprio durante questa fase che una buona presentazione potrebbe esserti utile per seguire un filo e non perderti.
Durante la fase di volo del tuo discorso l’obiettivo sarà quello di mantenere alta la concentrazione e l’attenzione del pubblico. Per farlo dovrai sfruttare la dialettica, le pause, il ritmo e la comunicazione non verbale.
Infine abbiamo la fase di atterraggio, la parte finale del discorso. In questa sezione dovresti lasciare spazio ai ringraziamenti, alle domande e soprattutto prevedere una CTA (chiamata all’azione).
Se stai presentando un evento, qualunque esso sia, probabilmente è perché desideri ottenere qualcosa dal tuo pubblico: ebbene è proprio in quest’ultima fase che dovrai presentare la tua richiesta. Ricorda che, in linea generale, una buona CTA deve essere esposta in modo chiaro e subito comprensibile senza giri di parole. Deve inoltre essere qualcosa di semplice, che il pubblico possa fare senza eccessivi sforzi.
Conclusioni
Che tu debba presentare un discorso a un evento pubblico oppure aziendale ci sono delle regole standard da seguire che permettono all’oratore di intrattenere la platea e devitare il panico da microfono. Durante questo articolo ne abbiamo vista una molto importante, quella relativa alle fasi del discorso.
Sarebbe impossibile elencare tutti gli accorgimenti utili su come presentare un evento all’interno di un solo articolo ed è per questo che, se desideri approfondire questa tematica per diventare un vero maestro del public speaking, senza la paura di parlare in pubblico e con le carte in regola per avere successo in ogni occasione, puoi affidarti al mio personale metodo Public Speaking Top.
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