La presentazione di un progetto, di un’idea innovativa oppure di un nuovo prodotto richiede grande attenzione e preparazione: in casi come questi, in genere, si parla di presentazioni aziendali, di start up, di pitch per raccolte fondi o ricerca di finanziatori. Parliamo di situazioni in cui il tempo scarseggia, la platea va di fretta e necessita comunque di essere convinta circa la tua proposta.
Per presentare il tuo progetto in maniera efficace dovrai allora sfruttare a tuo vantaggio lo scorrere del tempo, preparando una presentazione abbastanza breve ma allo stesso incisiva, che riesca a mantenere alta l’attenzione e la concentrazione del pubblico arrivando a convincerlo ad accettare ciò che proponi.
Vediamo allora come si presenta un progetto in maniera efficace e quali sono i 3 punti che, probabilmente, non avevi ancora considerato.
Come si fa la presentazione di un progetto?
La prima cosa da fare quando bisogna strutturare un discorso atto a presentare un progetto, prima ancora di prendere in mano la penna – o digitare sulla tastiera – è un’analisi del cliente.
Facciamola semplice: tu non devi presentare un’idea, devi vendere la tua idea o meglio, i risultati che si ottengono mettendo in pratica la tua idea. È lo stesso principio che si segue nel marketing un po’ come il “Vendimi questa penna” di Jordan in The wolf of Wall Street.
Ciò che devi fare dunque è comprendere quali sono i reali bisogni, desideri e paure del cliente finale e metterli in leva all’interno del tuo discorso. Questa è solo una parte di questa fase, quella relativa al tuo cliente finale.
Se però devi presentare un progetto o un prodotto occorre pensare anche a chi ti sta effettivamente ascoltando – finanziatori, aziende, capi, ecc. Anche in questo caso è opportuno effettuare un’attenta analisi per capire chi hai di fronte, cosa vuole sentire e cosa invece lo annoierebbe a morte.
Nel campo dei pitch e simili sono bocciate tutte quelle frasi stantie, ripetitive e ormai sentite e risentite. Dovrai stupire la tua platea e per farlo occorre analizzare elementi come il tipo di linguaggio da utilizzare – se più o meno tecnico.
Dovrai rendere il tuo discorso dinamico, coinvolgente, nuovo. Usa a tuo vantaggio il linguaggio del corpo, la gestualità, il tono della voce, il ritmo e le pause e non dimenticare che spesso, potrai avvalerti di una presentazione efficace per aiutarti in questo difficile compito.
Prima di presentare un progetto analizza i problemi di chi ti ascolta
Così come hai fatto prima nell’analisi del “chi sono i miei clienti” dovrai fare ora rispondendo a domande come:
- che problemi ha il mio cliente;
- quali soluzioni ha provato in passato;
- perché queste soluzioni hanno fallito;
- perché la mia soluzione è diversa.
Inserire questi dati all’interno del tuo discorso ti aiuterà non solo a presentare un’idea ma a far capire agli spettatori come funziona, perché dovrebbero comprarla o finanziarla, ecc.
Presentazione di un prodotto: esempi concreti
Facciamo un esempio: se devi vendere un paio di occhiali che non si appannano mai il tuo cliente finale saranno uomini e donne che hanno problemi alla vista. Che problemi hanno con i loro attuali occhiali? Che soluzione proponi?
Altro esempio: devi vendere un gioco per bambini, un nuovo peluche morbido e peloso. Qui il discorso cambia leggermente perché il tuo cliente finale saranno i genitori ma l’utente che utilizzerà il prodotto sono i bambini. Dovrai dunque rispondere a entrambi questi target spiegando ai genitori perché comprare quel peluche dicendo loro quali benefici ne trarranno i loro bambini.
Come capire se hai presentato bene il tuo progetto: usa i KPI
Nessuna presentazione di un progetto sarebbe completa senza… i numeri!
Croce e delizia per molti, i numeri rappresentano un aspetto molto importante soprattutto quando si cercano fondi o un aiuto economico per far partire un progetto. Alle persone piacciono i numeri, i dati e le statistiche, purché siano immediatamente comprensibili, ovvio.
In questo frangente utilizza bene la presentazione in PowerPoint per far vedere qualche dato significativo che andrai a spiegare meglio a voce.
Ecco i dati che non dovrebbero mai mancare in un pitch:
- quanti clienti occorre acquisire nei primi sei mesi;
- quanti clienti occorre acquisire in un anno;
- quanto vale un cliente (LTV);
- entro quanti mesi si copriranno le spese iniziali;
- quali sono i costi fissi e variabili;
- quali sono le previsioni sulle vendite.
Conclusioni
Se ti trovi nella condizione di dover presentare un’idea congratulazioni! Spero davvero che il tuo progetto vada in porto e venga approvato. In questo articolo ti ho fornito alcune dritte importanti che non sempre vengono valutate con attenzione e che invece sono molto importanti in questi casi.
Un’ultima cosa prima di lasciarti: sei davvero sicuro di voler lasciare la responsabilità del tuo progetto a un semplice articolo blog?
Probabilmente hai lavorato moltissimo per ideare il tuo prodotto o servizi, vuoi davvero ideare e presentare la tua idea senza la dovuta preparazione? In fondo da quella presentazione potresti trarre davvero numerosi benefici professionali e non solo.
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