Devi fare un discorso per l’inaugurazione dell’azienda e non sai da che parte iniziare? Non preoccuparti, mettiti comodo e leggi questo articolo che ho pensato proprio per te.
Scrivere un discorso per l’inaugurazione di un’azienda si differenzia da una presentazione aziendale o dal discorso da fare in un meeting a persone perlopiù sconosciute. Se hai questo compito potresti essere un manager, il CEO, il founder o ricoprire un ruolo di gestione importante, ma qualunque sia la tua posizione, ecco quali sono gli aspetti a cui devi prestare attenzione per scrivere uno speech memorabile e di impatto.
Questo è ciò da cui partire per poter realizzare il miglior discorso di inaugurazione d’azienda che tu abbia mai pensato di poter fare.
- Studia il pubblico: Se l’azienda è di piccole o medie dimensioni è probabile che il tuo discorso venga fatto in presenza di tutti i dipendendenti che conosci personalmente, mentre se l’azienda è grande, magari con sedi dislocate e collaboratori esterni, potresti doverti rivolgere solo a un reparto oppure a persone che non conosci. Valuta tutti questi elementi prima di iniziare a scrivere il tuo discorso e tienili sempre a mente modulando gli esempi e i riferimenti che inserisci nel discorso.
- Struttura il discorso: Chi frequenta i miei corsi Public Speaking Top sa che il discorso ideale si suddivide in 3 parti: decollo, volo e atterraggio. Il decollo deve catturare l’attenzione e non essere banale, il volo è la parte più argomentata che contiene il succo dello speech e l’atterraggio deve chiudere lasciando entusiasmo per il futuro e lanciando un invito all’azione. In questo contesto, l’azione può essere il desiderio di raggiungere gli obiettivi aziendali auspicati e spiegati nel discorso.
- Sii breve. Questa regola vale in ogni occasione: ricorda che anche quando hai terminato la stesura del discorso, questo può essere ancora abbreviato di almeno un terzo. Se desideri che le persone ti ascoltino, non dilungarti oltremodo in nessuna circostanza anche se pensi di poterlo fare perché è la tua azienda.
- Pensa al contesto.Un discorso d’inaugurazione aziendale può essere tenuto in molti contesti. Se è un evento fuori dall’orario di lavoro cambierà molto rispetto a una riunione annuale: a seconda del contesto puoi essere più o meno formale, sia nei toni che nella scelta dell’abito e del modo di presentare lo speech.
- Fai attenzione ai dettagli. Il tono di voce e la comunicazione non verbale hanno un enorme peso su ciò che dici, ancor di più in un contesto professionale dove i tuoi interlocutori ti conoscono. Non ostentare spavalderia, ma sicurezza, cerca di essere piacevole, ma non per forza simpatico (le battute non hanno sempre l’effetto sperato); ricorda di fare attenzione a come muovi le mani e cerca di mantenere le braccia all’altezza del busto (niente mani in tasca né braccia incrociate). Ricorda che il tuo linguaggio del corpo deve essere in linea con quello che stai comunicando con la voce.
6 Elementi Fondamentali in un Discorso per l’inaugurazione di un’azienda
Ora che abbiamo visto le caratteristiche generali, voglio darti qualche suggerimento utile sugli elementi a cui devi prestare attenzione per scrivere un discorso d’inaugurazione d’azienda che rimarrà negli annali.
1. Risultati e successi
In un discorso di questo tipo è importante fare leva su ciò che è andato bene e su ciò che si è realizzato fino a quel momento. Che sia l’inizio di un percorso aziendale o di un nuovo anno, c’è sempre un successo da mettere in risalto, che può essere una chiusura aziendale precedente con ottimi risultati oppure un inizio col botto.
Parti da qui e fai sentire a tutti come ognuno di loro ha contribuito con il suo lavoro a quel successo.
2. Entusiasmo
Tutto il discorso deve essere permeato di entusiasmo in modo spontaneo e senza eccessi.
Parla con fermezza ma con l’entusiasmo di chi desidera spronare i propri collaboratori a dare il meglio. Evita la negatività, e se ci sono stati dei problemi in passato, mostra come vi state rialzando. Ricorda che l’obiettivo deve essere quello di motivare ogni persona che contribuisce a portare avanti l’azienda, solo così avrai dipendenti desiderosi di mettersi in gioco ogni giorno.
3. Contrasti
I contrasti sono sempre un ottimo strumento per mettere in risalto un successo e un buon risultato. Il contrasto con i propri competitors può mostrare come si sta crescendo rispetto a loro o quali riconoscimenti sono stati ottenuti. I contrasti prima/dopo possono mettere in risalto come si è migliorati e i passi in avanti che si sono fatti.
Il principio del contrasto è una delle armi di persuasione del celebre studioso di marketing Robert Cialdini e può essere utilizzata in moltissimi contesti di comunicazione con risultati incredibili.
4. Obiettivi futuri
Non c’è entusiasmo se non c’è progettualità per il futuro, quindi incentra il tuo discorso non solo sui risultati raggiunti, ma anche sui progetti futuri.
Comunicare gli obiettivi comuni fa sì che ogni membro dell’azienda si senta responsabilizzato per il suo lavoro che contribuirà al raggiungimento di questi scopi. Non dimenticare di inserire delle scadenze negli obiettivi per renderli concreti, altrimenti passato l’entusiasmo del discorso potrebbe essere difficile mantenere quel senso di responsabilità.
5. Errori da evitare
Il tuo discorso deve essere realista per essere credibile. Parla degli errori comuni che limitano la crescita, invita le persone a rivolgersi ai propri superiori se ci sono problemi e favorisci la collaborazione e la comprensione da tutte le parti. Un discorso che ottiene consensi è capace di far sentire le persone comprese e le spinge a cercare di essere migliori.
6. Citazioni autorevoli
Le citazioni autorevoli sono sempre un ottimo strumento, a patto che siano coerenti con il contesto.
Non ha senso citare Martin Luther King in un discorso di inaugurazione d’azienda, però può essere d’ispirazione in un discorso motivazionale citare grandi imprenditori e manager che hanno fatto la storia e motivato i loro dipendenti grazie al loro operato e alle loro parole.
Puoi usare una citazione in apertura o in chiusura del discorso, ma non abusarne altrimenti perderà di significato.
Conclusioni
Non so se stai leggendo questo articolo perché devi fare un discorso importante o se desideri potenziare le tue capacità oratorie in generale, comunque sia, il corso Public Speaking Top ti sarà utile in tutti i contesti della vita.
Infatti, negli anni i miei corsisti mi hanno raccontato di come sono riusciti a ottenere risultati insperabili in molteplici situazioni grazie alle competenze apprese durante il percorso insieme. C’è chi ha superato la paura di parlare in pubblico, chi ha smesso di fare scena muta agli esami, chi è riuscito a chiudere con successo una vendita, o ancora chi ha smesso di arrossire parlando di fronte a degli sconosciuti.
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